سید مرتضی مولوی پور اظهار کرد: فرآیند تبدیل اسناد دفترچه‌ای به سند تک برگی از سال ۱۳۹۸ آغاز شده است، اسناد دفترچه‌ای از درجه اعتبار ساقط است و با توجه به قانون ثبتی، مالکان این اسناد هیچ خدمات ثبتی دریافت نمی‌کنند.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی اضافه کرد: فرآیند تبدیل سند دفترچه‌ای در استان خراسان رضوی به طور میانگین بین یک تا ۱۴ روز زمان می‌برد و اگر نقشه ملک در بانک کاداستر موجود باشد، این فرآیند یک روزه و چنانچه نیاز به نقشه‌برداری باشد زمان بیشتری لازم است.
وی ادامه داد: همچنین طبق تبصره ۸ ماده ۱۰ «قانون الزام» همه دستگاه‌های دولتی باید نسبت به سند و حدنگاری املاک در اختیار خود اقدام کنند.
مولوی پور افزود: اقدامات خوبی در این راستا از آذرماه پارسال صورت گرفته و برای حدود ۹۰ درصد املاک دولتی در استان سند حدنگار صادر شده و املاک فاقد سند نیز در مرحله ثبت ادعا هستند.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی خاطرنشان کرد: آموزش و پرورش خراسان رضوی به دلیل تعدد مالکیت در صدر نهادهای دولتی است که باید نسبت به سنددار کردن املاک خود اقدام کند.
سند دفترچه‌ای یا همان سند منگوله‌دار، سندی رسمی است که تا پیش از سال ۱۳۹۰ و ایجاد سندهای تک برگی به عنوان سند رسمی، در خصوص املاک صادر می شد و از جمله تفاوت‌های آن، با سند تک برگی در این بود که قلم‌نویس بودند.
در سال ۱۳۹۳ با تصویب نمایندگان مجلس شورای اسلامی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف شد همه اسناد مالکیت دفترچه‌ای را به اسناد مالکیت حدنگار تبدیل کند.